Article1 : ORGANISATION 

 

Le trail des Sapins est une épreuve pédestre semi nocturne en semi autonomie inscrite au calendrier des courses hors stade de l’Ardéche organisée par le Comité des Fetes de Lalouvesc.

 

Couses enfants : départ 16H30 pour les enfants nés en 2009 ou avant pour 2 tours de camping

 

                                 Départ  16H45 pour les enfants nés entre 2010 et avant 2013 pour 1 tour de camping

 

Les courses enfants se font sans inscription ni classements et sous la responsabilité des parents. Une surprise halloween leur sera remise à chacun à l’arrivée.

 

Randonnée  des sorcières  12 KM  départ 18H00 précise de Lalouvesc

 

 Article2 : INSCRIPTIONS § DOSSARDS

 

Les inscriptions sont limitées pour les 3 parcours. Un t-shirt sera offert aux 100 premiers inscrits et sera remis le jour de la course avec les dossards. Le retrait des dossards se fera le samedi 27 octobre 2018 à partir de 13H00 à Lalouvesc  sur présentation de votre carte d’identité .Ce dossard devra être fixé sur la poitrine avec 4 épingles à nourrice non fournies.

 

Les bulletins d’inscription sont à envoyer au Comité des Fetes de Lalouvesc Trail des Sapins le village Mairie 07520 Lalouvesc accompagné du règlement par chèque à l’ordre du Comité des Fêtes de Lalouvesc avec obligatoirement la photocopie de la licence ou de certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins de 1 an à la date de la manifestation. Aucune inscription ne sera enregistrée en l’absence du certificat médical. Tout engagement est ferme et définitif .Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit. Pour les mineurs une autorisation des parents est nécessaire.

 

Le prix d’inscription (randonnée et courses) comprend le repas ardéchois à l’arrivée les douches le chronométrage et les ravitaillements. Pour les courses le chronométrage est assuré par Chronosphère. Les coureurs ont l’obligation de rendre la puce à l’arrivée sinon 15 euros leur seront demandés.

 

Pour tous les parcours, une lampe-frontale est obligatoire.

Matériel obligatoire pour la course l’infernale : couverture de survie, sifflet, réserve alimentaire, réserve d’eau, coupe- vent et téléphone portable. Pour la course la Louvetrouille  une réserve d’eau suffit.                                                                                                           

 

Article3 CATEGORIES ET RECOMPENSE

 

Catégories :  Cadets 16-17 ans ; juniors 18-19ans ; espoirs 20-22 ans ; séniors 23 - 39 ans ; vétérans 40 ans et plus

 

Récompense : Une récompense sera attribuée aux 3 premiers scratch (3 premiers hommes et 3 premières femmes toute catégorie confondue) de chaque course.

 

Article 4 SECURITE

 

La sécurité est assurée tout au long du parcours. Tout abandon doit être signalé aux organisateurs. Un numéro d’urgence  se trouve sur le dossard. La responsabilité de l’organisateur et des participants est couverte par la police d’assurance la SMACL référence 112745. Il est cependant fortement conseillé de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels la pratique sportive peut les exposer. L’organisateur met en place  un dispositif de pointage à chaque ravitaillement pour votre sécurité. Une équipe de fermeture de parcours fera la voiture balai.

 

La compétition  se déroule en très grande partie sur des pistes ou chemins en milieu naturel et sur les voies routières non fermées à la circulation. Les concurrents devront impérativement respecter le code de la route en donnant priorité à tout véhicule en circulation sur le parcours.

 

Article 5 RAVITAILLEMENTS

 

Courses :  L’infernale 3 ravitaillements : Saint Pierre sur Doux, Saint Julien Vocance et Polly

 

                La Louvetrouille 2 ravitaillements : Saint Pierre sur Doux et Polly

 

                Le val des sorcières et la randonnée des sorcières 1 ravitaillement : Polly

 

Article 6 DROITS A L’IMAGE

 

Le concurrent donne à l’organisateur un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image ainsi que la publication des résultats concernant l’évènement dans le cadre de la promotion.

 

Article 7 ANNULATION DE LA COURSE

 

Les organisateurs se réservent le droit de modifier ou d’annuler tout ou partie de la manifestation s’ils jugent que les conditions météorologiques ne garantissent pas une sécurité maximale pour l’ensemble des coureurs.

 

Article 7 ACCEPTATION DU REGLEMENT : le concurrent accepte sans réserve le présent règlement